Cada sala de reuniones habilitada con Zoom en Downtown Works utiliza un controlador iPad montado cerca del televisor para gestionar la sala: la cámara, el uso compartido de pantalla y el audio funcionan a través de él.
Primeros Pasos
Enciende el televisor. Deberías ver la pantalla de inicio de Zoom Rooms.
Toma el controlador iPad y desconéctalo del cable de carga, si corresponde.
Cuando termines, vuelve a conectar el cable de carga para que el iPad permanezca cargado para la próxima reunión.
Iniciar una Reunión Programada
En el controlador iPad, selecciona tu reunión de la lista de reuniones y toca Start.
Si necesitas grabar la reunión, primero debes unirte desde tu computadora portátil (no solo desde el iPad) para que se te asigne como anfitrión, luego selecciona Record desde tu computadora portátil. Después de eso, conéctate a la sala usando los pasos anteriores.
Iniciar una Reunión Instantánea o Llamar a Otra Sala
Toca Meet Now en el controlador iPad.
Toca Invite, luego selecciona la(s) sala(s) o contacto(s) que deseas llamar.
Toca Invite para enviar la llamada.
Compartir tu Pantalla desde la Sala
Una vez que estés en una reunión, toca Share Content en el iPad.
En tu computadora portátil, ve a la dirección del sitio web que se muestra en la pantalla de la sala. Esto conecta tu computadora portátil a la sala solo para compartir pantalla, sin retroalimentación de audio o video.
Tu pantalla ahora es visible para la sala y para los asistentes remotos.
Control de Cámara
Toca Camera Control en el iPad para hacer zoom o panorámica de la cámara de la sala.
Grabar una Reunión
Toca Start Recording en el controlador iPad.
Para una reunión instantánea, ingresa la dirección de correo electrónico donde se debe enviar el enlace de grabación en la nube.
Para una reunión programada previamente, el enlace de grabación se envía al correo electrónico de quien la programó.
Toca Stop Recording, o selecciona Leave > End Meeting for All, para finalizar.
El enlace de grabación llega por correo electrónico: haz clic en él para ver o descargar.
Silenciar y Audio
Silencia el audio o detén el video directamente desde el controlador iPad en cualquier momento durante una reunión.
¿Buscas una Función de Zoom que No Está Cubierta Aquí?
Este artículo cubre lo específico del uso de una Zoom Room de Downtown Works. Para funciones generales de Zoom (controles en reunión, salas para grupos pequeños, subtítulos y similares), consulta el sitio de soporte oficial de Zoom: Zoom actualiza su interfaz con frecuencia, por lo que su propia documentación siempre será más actual que cualquier cosa que podamos mantener aquí.
¿Necesitas Ayuda?
Si el iPad o el televisor de una sala no responde, envía un ticket de soporte o avisa a un miembro del personal: no intentes restablecer el hardware tú mismo.